Cognicar

Tema

Terminología del Sistema ​

Este glosario define los términos clave utilizados en Cognicar. Familiarícese con estos conceptos para comprender mejor la documentación y utilizar el sistema efectivamente.

A ​

Activo ​

Contexto: Estado de desasignación en Historial de Vehículos

Definición: Indica que una asignación de baliza está actualmente vigente. Un vehículo con estado "Activo" en la columna de desasignación significa que la baliza sigue asignada y el vehículo está operativo en el concesionario.

Ver también: Desasignación

Admin ​

Contexto: Rol de usuario

Definición: Rol con acceso completo al sistema, incluyendo gestión de usuarios y operaciones administrativas avanzadas.

Ver también: Roles y Permisos

Asignación ​

Contexto: Operación de vinculación de baliza a vehículo

Definición: Proceso de vincular una baliza física a un vehículo específico en el sistema para habilitar su seguimiento. La asignación queda registrada con el usuario que la realizó y la fecha/hora de la operación.

Ver también: Asignación de Balizas

B ​

Baliza ​

Contexto: Hardware de seguimiento

Definición: Cono físico equipado con tecnología BLE (Bluetooth Low Energy) que se coloca en o cerca de un vehículo para permitir que Cognicar detecte su ubicación en tiempo real. Las balizas físicas se identifican por colores (Rojo, Azul, Amarillo, Verde) y números para facilitar su localización visual y gestión en el sistema.

Sinónimos: Beacon

Tecnología: BLE (Bluetooth Low Energy)

Componentes:

  • Cono físico: Baliza física de color
  • ID de baliza: Código hexadecimal único (ej: F2553C8939CD)
  • Número: Identificador numérico (ej: #8)
  • Color: Categoría de color (Rojo, Azul, Amarillo, Verde)

Ver también: Asignación de Balizas

Beacon ​

Ver Baliza

C ​

Capacidad ​

Contexto: Zonas del concesionario

Definición: Número máximo de vehículos que una zona puede albergar según su configuración. La capacidad puede ser superada (ocupación >100%) en operaciones reales.

Ver también: Ocupación, Zona

D ​

Dashboard ​

Contexto: Interfaz principal

Definición: Pantalla principal de Cognicar que presenta indicadores clave de rendimiento (KPIs), herramientas de importación/exportación y la lista de órdenes de reparación.

Ver también: Dashboard y KPIs

Desasignación ​

Contexto: Operación de desvinculación de baliza

Definición: Proceso de desvincular una baliza de un vehículo, típicamente cuando el vehículo sale del concesionario o finaliza su procesamiento. La desasignación queda registrada con el usuario que la realizó y la fecha/hora.

Estados relacionados:

  • Activo: No hay desasignación, la baliza sigue asignada
  • Desasignado: Hay registro de desasignación con usuario y fecha

Ver también: Asignación

Desconocida ​

Contexto: Estado de zona

Definición: Valor en la columna "Zona Actual" que indica que la última ubicación conocida del vehículo no pudo mapearse a una zona definida en el sistema.

Posibles causas:

  • Zona eliminada o renombrada después de última detección
  • Problema en configuración de zonas
  • Señal de baliza detectada fuera de áreas definidas

Ver también: Sin Zona, Zona

E ​

Estancia ​

Contexto: Órdenes de reparación

Definición: Tiempo que un vehículo lleva en el concesionario desde su fecha de entrada.

Ver también: Orden de Reparación

F ​

Fabricante ​

Contexto: Información de vehículo

Definición: Marca o fabricante del vehículo.

Ejemplos: Peugeot, Citroën, Opel, DS, Ferrari

Forzar Movimiento ​

Contexto: Operación administrativa

Definición: Función avanzada que permite actualizar manualmente la ubicación de un vehículo en el sistema cuando el seguimiento automático no refleja correctamente su posición física.

Ver también: Forzar Movimiento

G ​

Genérico ​

Contexto: Rol de usuario

Definición: Rol con acceso de solo lectura al sistema, permite consultar información pero no realizar operaciones que modifiquen datos.

Ver también: Roles y Permisos

H ​

Historial de Vehículos ​

Contexto: Módulo del sistema

Definición: Registro completo de todos los vehículos, sus asignaciones de balizas, cambios de zona y operaciones realizadas, proporcionando trazabilidad completa de las actividades del concesionario.

Ver también: Historial de Vehículos

K ​

KPI ​

Contexto: Indicadores de rendimiento

Definición: Key Performance Indicator (Indicador Clave de Rendimiento). Métricas que el Dashboard presenta para evaluar el estado operativo del concesionario.

KPIs principales:

  • Vehículos totales
  • Vehículos activos -48H
  • Vehículos parados +48H
  • Vehículos en taller
  • Nuevas altas ayer
  • Nuevas bajas ayer

Ver también: Dashboard y KPIs

M ​

Mapa ​

Contexto: Módulo de visualización

Definición: Representación visual e interactiva del plano del concesionario mostrando zonas definidas, ubicación de vehículos y datos de ocupación en tiempo real.

Ver también: Mapa y Zonas

Matrícula ​

Contexto: Identificación de vehículo

Definición: Placa de identificación o número de registro del vehículo. Es el identificador principal usado para buscar y rastrear vehículos en Cognicar.

Ejemplos: "8599NDW", "ABC123", "LBASNA"

O ​

Ocupación ​

Contexto: Estado de zonas

Definición: Porcentaje que indica qué tan llena está una zona, calculado como (Vehículos en zona / Capacidad) × 100.

Rangos típicos:

  • 0-80%: Ocupación normal
  • 81-100%: Ocupación alta

  • 100%: Ocupación crítica (excede capacidad nominal)

Nota: Es posible y a veces normal tener ocupación >100%.

Ver también: Capacidad, Zona

Orden de Reparación (O.R.) ​

Contexto: Gestión de trabajos

Definición: Registro de trabajo a realizar en un vehículo. El Dashboard muestra una tabla de órdenes de reparación con información del vehículo, estado, tiempo de estancia y otros detalles.

Columnas relacionadas:

  • O.R. (número de orden)
  • Estado
  • Situación
  • Estancia
  • Horas invertidas

Ver también: Dashboard y KPIs

P ​

Panel de Administración ​

Contexto: Módulo administrativo

Definición: Sección del sistema donde administradores pueden crear, modificar y eliminar usuarios, así como gestionar roles y permisos.

Ver también: Panel de Administración

Panel de Navegación ​

Contexto: Interfaz de usuario

Definición: Menú lateral izquierdo de Cognicar que contiene enlaces a todas las secciones del sistema, organizado en grupos (GENERAL, RECEPCIÓN, CUENTA, ADMINISTRACIÓN).

R ​

Recepción ​

Contexto: Zona del concesionario

Definición: Zona donde los vehículos ingresan inicialmente al concesionario. Típicamente es el punto de entrada y donde se asignan las balizas.

Nota: La Recepción puede tener ocupación >100% durante períodos de alta entrada de vehículos.

Recepcionista ​

Contexto: Rol de usuario

Definición: Rol operativo con permisos para asignar balizas, consultar información y realizar operaciones del día a día, pero sin acceso a funciones administrativas.

Ver también: Roles y Permisos

S ​

Sin Baliza ​

Contexto: Estado de asignación

Definición: Estado que indica que un vehículo actualmente no tiene ninguna baliza asignada.

Causas posibles:

  • Vehículo ha salido del concesionario
  • Baliza fue desasignada manualmente
  • Vehículo en espera de asignación de baliza

Ver también: Baliza

Sin Zona ​

Contexto: Estado de zona

Definición: Valor en la columna "Zona Actual" que indica que el vehículo está registrado pero no se ha detectado en ninguna zona configurada.

Causas posibles:

  • Vehículo ha salido del concesionario
  • Baliza no está transmitiendo
  • Vehículo fuera del alcance de receptores

Ver también: Desconocida, Zona

T ​

Taller ​

Contexto: Zona del concesionario

Definición: Zona donde se realizan reparaciones y mantenimiento de vehículos. El sistema distingue entre "Taller" y "Pre Taller".

KPI relacionado: "Vehículos en taller"

Tracking ​

Contexto: Funcionalidad del sistema

Definición: Seguimiento en tiempo real de la ubicación de vehículos mediante balizas.

Sinónimos: Rastreo, Seguimiento

V ​

Vehículos Activos -48H ​

Contexto: KPI

Definición: Cantidad de vehículos que han registrado actividad (movimiento, cambio de zona) en las últimas 48 horas. Indica inventario en movimiento activo.

Ver también: KPI

Vehículos Parados +48H ​

Contexto: KPI

Definición: Cantidad de vehículos que no han registrado actividad en más de 48 horas. Puede indicar vehículos estancados o en espera prolongada.

Ver también: KPI

Vehículos Totales ​

Contexto: KPI

Definición: Número total de vehículos registrados actualmente en el sistema.

Ver también: KPI

Z ​

Zona ​

Contexto: Ubicación física

Definición: Área delimitada dentro del concesionario donde pueden ubicarse vehículos. Cada zona tiene un nombre, capacidad definida y representación visual en el mapa.

Zonas típicas:

  • Recepción
  • Parking (Azul, Rojo, Amarillo, Morado)
  • Taller
  • Pre Taller
  • Lavadero
  • Áreas de marca (ej: Opel)

Propiedades:

  • Nombre identificativo
  • Capacidad máxima
  • Representación en mapa (polígono de color)
  • Ocupación actual

Estados especiales:

  • Sin Zona: Vehículo no detectado en ninguna zona
  • Desconocida: Última ubicación no puede mapearse

Ver también: Mapa y Zonas

Términos Relacionados con Interfaz ​

Barra Superior ​

Definición: Sección superior de la interfaz que contiene el campo de búsqueda global, indicador de usuario y botón de cerrar sesión.

Dashboard ​

Ver Dashboard

Filtros ​

Definición: Herramientas de búsqueda que permiten limitar resultados según criterios específicos. Disponibles en Dashboard (órdenes de reparación) y Historial de Vehículos.

Paginación ​

Definición: Controles que permiten navegar entre páginas de resultados y ajustar cuántos registros mostrar por página.

Términos Técnicos ​

ID de Baliza ​

Definición: Código hexadecimal único que identifica una baliza específica.

Formato: Cadena hexadecimal (ej: F2553C8939CD, EAB7BF3EA064, F5ED0EA4F10A)

Uso: Para rastrear historial de uso de una baliza específica o identificar balizas defectuosas.

Placeholder ​

Definición: Texto de ejemplo o ayuda que aparece en campos de entrada para indicar qué tipo de información debe ingresarse.

Ejemplos:

  • "Escriba para buscar (ej: ABC123)"
  • "josé@ejemplo.com"

Tooltip ​

Definición: Mensaje de ayuda contextual que aparece al pasar el cursor sobre un elemento de la interfaz.

Abreviaturas Comunes ​

  • KPI: Key Performance Indicator (Indicador Clave de Rendimiento)
  • O.R.: Orden de Reparación
  • Admin: Administrador
  • ID: Identificador

Convenciones de Estado ​

Estados de Color ​

Verde: Indica estado activo, normal o positivo

  • Asignado
  • Activo
  • Operación exitosa

Rojo: Indica estado crítico o acción de eliminación

  • Botón eliminar
  • Alertas críticas

Gris: Indica estado inactivo o neutral

  • Sin baliza
  • Elementos deshabilitados

Naranja: Indica advertencia

  • Banner de "Advertencia Importante" en Forzar Movimiento

Indicadores de Tendencia ​

Flecha verde hacia arriba: Incremento respecto al período anterior

Flecha roja hacia abajo: Disminución respecto al período anterior

Formato de Fechas ​

Formato estándar: DD/MM/YYYY

  • Ejemplo: 16/12/2025

Formato de entrada (en algunos campos): mm/dd/yyyy

  • Ejemplo: 12/31/2025

Nota: Verifique el formato específico de cada campo según su placeholder o indicación visual.

Glosario de Acciones ​

Operaciones de Usuario ​

  • Asignar: Vincular una baliza a un vehículo
  • Desasignar: Desvincular una baliza de un vehículo
  • Forzar: Actualizar manualmente la ubicación de un vehículo
  • Exportar: Descargar datos del sistema a archivo externo
  • Importar: Cargar datos desde archivo externo al sistema
  • Filtrar: Limitar resultados según criterios específicos
  • Buscar: Localizar información específica
  • Limpiar: Eliminar filtros o borrar campos de formulario

Operaciones Administrativas ​

  • Crear: Añadir un nuevo usuario al sistema
  • Modificar: Cambiar el rol u otra propiedad de un usuario
  • Eliminar: Remover permanentemente un usuario del sistema
  • Promover: Aumentar permisos de un usuario (cambiar a rol superior)
  • Degradar: Reducir permisos de un usuario (cambiar a rol inferior)

Próximos Pasos ​

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